作らせる前に、構成案を出させる
本文ができたら、いきなり作らせずに、まず構成案を出させます。 何枚で、それぞれ何を書くのか、という一覧です。
ここを挟む理由は、直すのがいちばん安い場所だからです。出来上がった絵を直すのは高い。文字だけの構成案なら、順番も枚数も一行で変えられます。
そのまま貼ってください
そのままコピーして使えます
この本文を、16枚のスライドに分解して構成案を出してください。
16枚のところを、作りたい枚数に書き換えてください。プレゼン資料なら、話す長さから逆算して決めます。
各スライドは以下の形式で出力してください。 Slide 01: タイトル: サブコピー: 本文: 図解アイデア: 強調するキーワード: Slide 02: ...
僕はこの形で頼んでいます。 効いているのは、後ろの3つ。図解アイデアと強調するキーワードまで先に出させておくと、 このあと絵にするときの指示がそのまま埋まっています。
資料の用途を1行足すと、寄り方が変わります。「人前で話しながら使うので、1枚あたりの文字は少なめで」のように、 どこで誰に見せるのかを書いておくといいと思います。
枚数の決め方
| 何に使うか | 目安 |
|---|---|
| 人前で話しながら見せる | 少なめ。1枚1メッセージにする |
| 読んでもらう資料として渡す | 多め。読むだけで通じるところまで書く |
| 自分の考えを整理したい | 本文の見出しの数に合わせる |
迷ったら少なめでいいです。足りなければあとから足せますが、多すぎるものを削るほうが手が止まる。
ここまでのまとめ
つまずきやすいところ
構成案を見ても、いいのか悪いのか判断がつかない。
1枚ずつ見ようとすると分かりません。タイトルだけを上から順に読んでみてください。それだけで話がつながって聞こえるなら、構成としては通っています。途中で「あれ」となるところが、直す場所です。
ここだけ覚える
作らせる前に、必ず構成案を挟む。直すのがいちばん安い場所です。
終わったら、ここが言えるか確かめる
- 構成案が、1枚ずつの形で出ている
- 図解アイデアと強調キーワードまで入っている
- タイトルだけを上から読んで、話がつながっている