AIに任せる作業を決める

なぜ書き出すのか

頭の中にあるうちは、AIに渡せません。

「AIで効率化したい」と思っても、だいたいここで手が止まるんですよね。 やる気の問題でも知識の問題でもなくて、渡すものが決まっていないだけです。

僕もそうでした。効率化したいなと思いながら、 で、何を渡すんだっけ、で止まってた。

ここで作る1枚は、このあとずっと使います。 次のSTEPで実際に渡すのも、その次で印を付けるのも、元になるのはこの紙です。

書き出そうとすると、何も出てこない

「自分の作業を全部書いてください」と言われても、たぶん何も出てこないと思います。 僕も出てこなかった。区切って思い出すと出ます。

1. 毎日やっていること。調べものをする、人に返事を書く、メモを整理する
2. 週に1回やっていること。1週間ぶんの予定を組む、たまったファイルを片づける
3. 月に1回やっていること。月のまとめを書く、たまった写真や資料を整理する

全部で15個くらい出れば十分です。多く出すことが目的ではないので、 思い出せないものは、そもそも頻度が低いということで後回しにしてください。

思い出せないときは、AIに手伝わせる

自分の仕事って当たり前になっているので、意外と挙げられないんですよ。 そういうときは先に候補を出させて、そこから選ぶほうが早いです。

ただ、出てきたものをそのまま使わないでください、ここだけは。自分が実際にやっているものだけを選びます。やっていない作業が混ざると、このあとの判断が全部ずれるので。

大きさをそろえる

書き方の粒がバラバラだと渡せるかどうかを判断できなくて、 たとえば「調べもの」だと大きすぎて何を渡すのか決まらないし、 「検索語を打つ」だと細かすぎて1つずつ頼むことになるので、 そのあいだくらいに揃えておきたいんですよね。

ここまでのまとめ

自分の作業が並んだ1枚ができました。 次のSTEPでは、この中から1つ選んで実際に渡します。 読んで分かった気になるのと、1回やってみるのとでは、そのあとが結構変わるので。