ヒアリングさせて1本書く／アステル

自分のやり方は、自分でも言葉になっていないことがほとんどです。

前のSTEPで「文脈がすべて」と書きました。じゃあ書き出そうとすると、これが出てこないんですよね。どの順番でやっているのか、どこで手が止まりがちなのか、体は覚えているのに、文にならない。

そこで、先に聞いてもらいます。答えるだけなら出てきます。

いつも自分がやっている作業を、1つだけ選んでください。毎週やっている調べものでも、月末の整理でも、写真の仕分けでも、何でもいいです。「またこれやるのか」と思うものが、いちばん向いています。

「AIに任せる作業を決める」のコースで作業を書き出した人は、そのリストから選ぶのが早いです。まだの人は、いま頭に浮かんだもので大丈夫。

そのままコピーして使えます

私がいつもやっている作業のやり方を、1本の手順メモにしたいです。作業は「毎週の調べものまとめ」です。

作業の名前は、自分が選んだものに変えてください。

そのために、私にヒアリングしてください。一度に全部聞かず、1つずつ質問して、私が答えたら次に進んでください。私の答えが曖昧なときは、選択肢を3つ出して選ばせてください。

何往復かして、だいたい出きったら、そこまでを1枚にまとめてもらいます。

そのままコピーして使えます

ここまでのやり取りを、まとめてください。

何の作業か、どんな順番でやるか、どこで迷ったり戻ったりしがちか、どうなっていれば終わりと言えるか。この4つが分かる形で、短くまとめてください。

このまとめが、さっきの「文脈」そのものです。自分で書き出せなくても、聞かれて答えたものを整理してもらえば、同じところに着きます。

書かせる前に、1つだけ決めておきます。どんな並びのメモにするかです。あとで読み返すのは自分なので、開いた瞬間に上から実行できる形にしておきます。

「終わりの条件」を最後に置くのがコツです。ここが無いメモは、どこまでやれば手を止めていいのか分からなくて、結局また頭で考えることになります。

そのままコピーして使えます

上のまとめをふまえて、この作業の手順メモを作ってください。

最初に作業名を1行、次に始める前にそろえるもの、手順は番号付きで1つの番号に1つの動作、最後に「どうなっていれば終わりか」を入れてください。専門用語は使わず、そのままコピーできる形で出してください。

役割・文脈・制約・出力形式が、この2つのやり取りで全部そろっています。整ったプロンプトを1つも貼っていないのに、です。

一発で決まらなくて当たり前です。作り直させずに、上から重ねて言うのがコツ。「もっとシンプルにまとめて」の一言で余計なところが削れますし、実際にメモどおりに1回やってみて、引っかかった場所をそのまま伝えれば、そこだけ直ります。

ここだけ覚える

作り直させるより、重ねて言うほうが速い。前のやり取りを覚えているので、足すだけで直ります。

このメモは、まだ「読む用」です。

出来上がった手順メモは、次にその作業をやるとき、たしかに効きます。迷いながらやっていた時間が減る。ただ、作業をやるのはまだ自分です。ここは変わっていません。

このメモを渡すと作業ごと終わっているようにするのは、もっと先の話です。ここでやったのは、その材料作り。じつは、いま作ったメモがそのまま材料になります。

ここだけ覚える

このSTEPで持って帰ってほしいのは、出来たメモそのものではありません。壁打ちして方向を決めて、大事なところを渡してから出力させる、という進め方のほうです。

聞いてもらって、まとめてもらって、それを渡して書かせる。この流れは、手順メモ以外でもそのまま使えます。次のSTEPからは、自分の材料を渡していきます。

終わったら、ここが言えるか確かめる