自分の作業は、自分では見えない

どの作業に時間を食われているかは、意外と自分がいちばん分かっていません。

毎日やっていると、やるのに必死で、全体として何に時間を使っている人なのかを見返す機会がないんですよね。 僕の場合は毎日の投稿づくりがそれで、分解してみたら、 AIに渡せる工程のほうが多くて、ちょっと悔しかったです。

次のSTEPで、AIへの任せ方を1枚に決めます。その前に、 いまの自分の作業がどう見えるかを一度出しておきます。

これも文脈を渡す作業です。 言葉で「私はこういう作業をしていて」と説明するより、 現物のリストを渡して読んでもらうほうが、正確で早い。

渡すもの

  1. 「AIに任せる作業を決める」で書き出した、印付きの作業リストを用意する
  2. 最近の1週間でやった細かい作業を、思い出せる範囲で足す
  3. とくに面倒だと感じているものに、印を付けておく

リストがまだ無い人は、ここで3分だけ使って書いてください。 今日やったこと、昨日やったこと、毎週やっていること。 箇条書きで10個あれば十分です。きれいに書かなくて大丈夫。

読ませ方

そのままコピーして使えます

私がふだんやっている作業のリストです。面倒だと感じているものには印を付けてあります。 (ここにリストを貼る)

これを読んで、次の3つを教えてください。1)AIに任せやすそうな作業はどれか。理由も1行ずつ。2)意外と時間を食っていそうな作業はどれか。3)まとめて1つの流れにできそうな、同じ種類の作業はあるか。決めつけずに、読み取れた範囲で書いてください。

束のまま渡すと、自分では気づいていない共通点だけが1枚にまとまって返ってくる
束のまま渡すと、自分では気づいていない共通点だけが1枚にまとまって返ってくる

返ってきたものの見方

ここで返ってくるのは答えではなく、材料です。頷けるところと、ピンとこないところが混ざります。

  • 任せたいと思えたもの。これが次のSTEPの主役になる
  • 自分でやりたいと思ったもの。ここがいちばん大事かもしれません。任せない側を先に決めておくと、あとで迷いません
  • ピンとこなかったもの。伝わっていないということなので、これも材料になる
ここだけ覚える

正解探しをする必要はありません。3つとも、次のSTEPで使います。

ここまでのまとめ

材料がそろいました。次がこのコースの最後で、いちばん大きいところです。 ここまでの設定と頼み方を全部使って、AIに渡す「自分の説明書」を作ります。

終わったら、ここが言えるか確かめる
  • 作業リストを渡して、読み取り結果をもらった
  • 任せたいものと、自分でやりたいものが分かれている
  • この結果は答えではなく材料だ、と分かっている