毎回、手で押している作業はどれか
フォームの次は、自分の作業です。ブラウザの中で、毎回同じように押して、同じように入れている作業を1つ思い出してください。
- アンケートや申込のフォームを作る
- スプレッドシートに見出しを入れて、列の幅や色をそろえる
- Googleカレンダーに、決まった予定を何件か入れる
- いつも見るページを何枚か開いて、必要な所だけメモにまとめる
「そんな作業、あったかな」と思った人も、今日パソコンで押したボタンを順に思い出すと、1つくらいは出てくるはずです。
向いている作業と、向いていない作業
| 向いている | 向いていない | |
|---|---|---|
| 作業の形 | 画面の上で、押して入れていく作業 | たくさんのサイトを回って情報を集める調べもの |
| 確かめ方 | 終わった画面を見れば、合っているか分かる | 合っているかを自分で判断できない |
| 戻せるか | あとで直せる、消せる | 送信、公開、削除、支払いのように戻せない |
画面を動かせるなら、ネットの調べものも全部これでやらせればいい
サイトをいくつも回って情報を抜き出させると、途中で止まってしまうことが多いです。ページの形がサイトごとに違ったり、読み込みで引っかかったりするので。調べものは、次の次のコース「リサーチの千里眼」のやり方のほうが、ずっと速くて確実です。
自分の作業は、この1本で頼む
ブラウザの画面を動かしてやってほしい作業があります。 まず、どのページを開いて、何をしてほしいかを、1つずつ私に質問してください。 私が答えたら、やる手順を1. 2. 3. の箇条書きにして見せて、私の確認を取ってから始めてください。私が手順を知らない所は、あなたが画面を見て決めてください。 送信、公開、削除、支払いのボタンは押さずに、その手前で止めて私に聞いてください。終わったら、何をしたかを箇条書きで教えてください。 最後に、次から同じ作業を頼む時にそのまま貼れる頼み方を、1本にまとめて出してください。
補足 貼って送ると、どのページで何をしてほしいかを聞かれます。手順が分からなければ「そこはお任せします」と答えて大丈夫です。
終わったら、STEP 2 と同じように画面を自分の目で確かめてください。合っていれば、最後にまとめてくれた頼み方をメモ帳に残しておくと、次からはその1本を貼るだけで、同じ作業が終わります。
AIは、自分のパソコンの画面ごと任せられる相手になりました。言葉で頼んで、動くのを見て、最後に確かめる。この3つで回ります。
次は「一瞬で片付く整理術」。画面の次は、パソコンの中のフォルダを片付けさせます。